La administración de proyectos inmobiliarios atraviesa una fase de profunda transformación técnica y operativa en Costa Rica. Los cambios en los hábitos laborales y el dinamismo del mercado exigen que los desarrollos equilibren costo, tiempo y calidad con precisión.
Para comprender las dinámicas actuales del sector, resulta clave examinar la inversión inmobiliaria comercial en Costa Rica. Del mismo modo, el comportamiento del segmento habitacional y corporativo se alinea estrechamente con la evolución de los bienes raíces de lujo en Costa Rica y las nuevas exigencias de compradores e inversionistas.
En esta ocasión, conversamos con Luis Gustavo Rojas, especialista de Portafolio Inmobiliario, quien comparte un análisis sobre la evolución del mercado, la mitigación de riesgos y las tecnologías emergentes.
Transformación de espacios y nuevas exigencias del mercado
El panorama de la construcción y el diseño de espacios ha experimentado un giro radical a raíz de la pandemia. La adaptabilidad operativa se ha convertido en una exigencia primaria para inquilinos y empresas que buscan optimizar sus instalaciones.
Luis Gustavo Rojas destaca que la percepción del espacio de trabajo cambió definitivamente tras la crisis sanitaria mundial:
“En base a mi experiencia administrando proyectos de acabados internos de nuestros inquilinos me he dado cuenta que hay un antes y un después del Covid. Las personas aprendieron a utilizar videollamadas, aprendieron a que se puede trabajar desde casa y aprendieron a tener flexibilidad operativa. Eso se refleja en los requerimientos inmobiliarios de hoy en día ya no se necesita tanto espacio a nivel de metros cuadrados y sus diseños ya no son tan rígidos en estaciones de trabajo masivas sino más bien en espacios colaborativos y flexibles que permitan una convivencia y estabilidad emocional como la que se tiene en casa o en un lugar de relajación.”
Esta evolución hacia entornos colaborativos exige ajustar los parámetros tradicionales de planificación y diseño interior.
El desafío del equilibrio: tiempo, costo y calidad
Liderar desarrollos de gran escala implica gestionar expectativas complejas entre múltiples actores. El éxito de la administración de proyectos inmobiliarios depende de armonizar las variables fundamentales de la gestión técnica sin comprometer el resultado final.
Respecto a este constante desafío de alineación, Rojas enfatiza:
“Lo más complicado es cumplir las expectativas del cliente en congruencia con los tres estándares de administración de proyectos: tiempo, calidad y costo. Muy frecuentemente se tiene idea de un costo no congruente con el tiempo y la calidad y viceversa entre ellas. La base de nuestro trabajo es entregar un producto de satisfacción en esas tres líneas donde a veces se le debe explicar al cliente que debe poner en una balanza cuál es su prioridad.”
Mitigación de riesgos y la figura técnica neutral
La complejidad de los desarrollos modernos requiere estructuras contractuales sólidas que protejan el capital invertido y aseguren el cumplimiento de los acuerdos. Evaluar los riesgos con imparcialidad es un requisito indispensable para la estabilidad financiera de las partes.
En palabras del especialista, contar con auditores e intermediarios imparciales garantiza la transparencia durante todo el ciclo constructivo:
“Efectivamente los riesgos son una parte crucial de la administración de proyectos. Nuestros contratos en todos nuestros proyectos contemplan una matriz de riesgos desde que se negocia el proyecto, esos contratos son elaborados por un tercero donde se protege los intereses tanto de los clientes como el equipo técnico involucrado. Es crucial esta figura técnica con ojos externos que permita valorar los riesgos de ambas partes sin inclinar La balanza hacia ninguno.”
Transparencia y la importancia de la administración de proyectos inmobiliarios
Consolidar la confianza mutua entre desarrolladores, inquilinos e inversionistas requiere establecer canales de comunicación abiertos y metodologías de gestión claras. La transparencia operativa fortalece las relaciones corporativas a largo plazo.
Luis Gustavo Rojas subraya cómo la construcción de valor estratégico depende de esta relación de confianza:
“La principal estrategia a la que acudo para la transparencia y la confianza son las relaciones a largo plazo. Un proyecto bien ejecutado puede abrir muchas puertas para seguir creciendo como profesional y firma dedicada a la administración de proyectos, lo cual genera valor agregado en el mercado. Todo es una cadena de valor que le genera al cliente su satisfacción, entender que el cliente puede confiar en el equipo multidisciplinario que está ejecutando el proyecto cuando se está diseñando y cuando está construyendo generar un plus a la firma. Es normal que los clientes desconfíen de costos o asesorías técnicas que no conocen o tienen experiencia, pero cuando existe ese vínculo de confianza creado desde el project manager se pueden alcanzar grandes éxitos.”
Asimismo, en esquemas de preventa o financiamiento corporativo, el manejo de recursos exige un control contable riguroso. Al abordar la implementación de esquemas transparentes de manejo de fondos, Rojas explica:
“Súper importante, parte de nuestro Core business es que trabajamos con un sistema de Libro abierto. El cliente siempre tiene acceso a cualquier cotización y decisión en nivel de costos que se tome,eso implica tener a mano siempre los estados financieros de dineros entrantes o salientes con una claridad Sin lugar a dudas o grises.”
Tendencias emergentes e innovación tecnológica
La tecnología aplicada a la edificación y al mantenimiento operativo está redefiniendo los estándares de eficiencia. La incorporación de herramientas digitales optimiza los procesos desde la fase conceptual hasta la post-construcción.
Sobre el impacto de estas innovaciones en la administración de proyectos inmobiliarios, el experto concluye:
“Definitivamente la Inteligencia artificial está convirtiéndose en un Aliado en todo el manejo de proyecto. Hoy en día se puede generar un test Fit de arquitectura desde un motor inteligente en cuestión de dos horas, se pueden generar inspecciones remotas con cámaras y accesos digitales donde clientes corporativos transnacionales pueden revisar El Avance desde su país de origen y entender Si el cronograma se va cumpliendo o atrasado. La metodología BIM exportada a nivel operativo donde luego de terminada la construcción, la operación del mantenimiento correctivo y preventivo quede automatizado será la nueva normalidad en unos años.”
Luis Gustavo Rojas Moraga
Administración de Proyectos
El sector inmobiliario evoluciona hacia modelos más flexibles, transparentes y tecnificados. Mantener la solidez operativa requiere equilibrar adecuadamente los costos, tiempos y parámetros de calidad, respaldados por estructuras contractuales claras e imparciales.
Agradecemos sinceramente a Luis Gustavo Rojas por compartir su trayectoria y análisis especializado sobre la administración de proyectos inmobiliarios en Costa Rica. Sus aportes ofrecen una guía valiosa para profesionales e inversionistas del sector.
